Personel devam kontrol sistemi seçerken ekran sayısından önce işletmenizin çalışma kurallarını değerlendirin. Giriş ve çıkış kayıtlarının doğru alınması ilk adımdır; bu hareketlerin vardiya, mola, izin ve fazla mesai düzenine göre puantaja dönüşmesi de ayrıca kontrol edilmelidir.
Demo için küçük bir örnek hazırlayın
Tek bir personelin normal çalışma, geç giriş, eksik çıkış, izin ve gece vardiyası bulunan birkaç gününü örnekleyin. Beklenen sonuçları mevcut çalışma kurallarınıza göre önceden yazın. Böylece yalnızca ekranları görmek yerine hesapların hangi kurala göre oluştuğunu karşılaştırabilirsiniz.
İncelenecek temel noktalar
- Vardiya başlangıç ve bitişi, gece yarısını aşan çalışmalar.
- Mola ve tolerans kurallarının puantaja etkisi.
- Eksik hareketlerin kim tarafından düzeltilebildiği.
- İzin ve fazla mesai onaylarının işleyişi.
- Personel sicili ile cihazdaki kart numarasının eşleşmesi.
- Dönem raporları, dışa aktarım ve yedekleme düzeni.
Cihaz uyumunu gerçek örnekle doğrulayın
Cihazın marka modelini, ağ bağlantısını ve örnek hareket kaydını paylaşın. Her cihazın aktarım yöntemi aynı olmayabilir. Entegrasyon kapsamını ve kart-personel eşleşmesini kurulumdan önce netleştirin; desteklenmeyen bir model için otomatik uyumluluk varsaymayın.
Yıllık kiralamada kapsamı netleştirin
Yıllık lisansın başlangıcı, yenileme koşulları, kurulum, eğitim ve destek kapsamı teklif içinde açık olmalıdır. Dönem kapanışında puantaj ve mali çıktıların, işletmenin belirlediği kurallarla karşılaştırılarak onaylanacağı iş akışını da tanımlayın.
Cover Star PDKS ürününü inceleyin, uygulama ekranları ve raporları görün veya demo talep edin.