عند اختيار برنامج إدارة الحضور، راجع قواعد العمل قبل عدد الشاشات. جمع سجلات الدخول والخروج هو الخطوة الأولى. تحقق أيضاً من تحويل هذه السجلات إلى كشوف دوام وفق قواعد الورديات والاستراحات والإجازات والعمل الإضافي.
جهز عينة صغيرة للعرض
استخدم أياماً نموذجية لموظف واحد تشمل العمل المعتاد والتأخر وخروجاً ناقصاً وإجازة ووردية ليلية. اكتب النتائج المتوقعة وفق قواعدك الحالية قبل العرض. بذلك تستطيع مقارنة الحسابات بدلاً من مشاهدة الشاشات فقط.
النقاط الأساسية للفحص
- بداية الوردية ونهايتها والعمل الذي يتجاوز منتصف الليل.
- أثر الاستراحات وفترات السماح في كشف الدوام.
- صلاحيات تصحيح حركات الحضور الناقصة.
- اعتماد الإجازات والعمل الإضافي.
- ربط سجل الموظف برقم البطاقة في الجهاز.
- تقارير الفترات والتصدير وترتيبات النسخ الاحتياطي.
تحقق من توافق الأجهزة
قدم طراز الجهاز ومعلومات الشبكة وسجلاً نموذجياً للحضور. قد تختلف طرق نقل البيانات بين الأجهزة. حدد نطاق التكامل وربط البطاقات قبل التركيب ولا تفترض توافق جهاز غير مدعوم تلقائياً.
وضح نطاق الإيجار السنوي
ينبغي أن يحدد العرض بداية الترخيص وشروط التجديد والتركيب والتدريب والدعم. حدد أيضاً كيفية مراجعة كشوف الدوام والمخرجات المالية وفق قواعد الشركة قبل إغلاق الفترة.
تعرف على Cover Star PDKS، شاهد الشاشات والتقارير التفصيلية باللغة التركية أو اطلب عرضاً توضيحياً.