Her yerden yönetilebilir web tabanlı sipariş takip sistemi
Cover Sip İş ve Sipariş Takip Sistemi, kapı, kapak, mobilya ve özel ölçülü üretim yapan firmalar için geliştirilen web tabanlı bir yönetim yazılımıdır. İnternet erişimi olan her yerden müşteri, sipariş, üretim durumu, renk stoğu, model, metraj, fiyatlandırma, raporlama ve kullanıcı işlemleri yönetilebilir. Sistem; ofis, üretim, muhasebe, paket-sevkiyat ve yönetim ekiplerinin aynı sipariş verisi üzerinde çalışmasını sağlar.
Yazılımda müşteri kartları, müşteri grupları, cari bilgiler, faturalar, sipariş durumları, renkler, modeller, cinsler, yardımcı ürünler, kalite kontrol, paket-sevkiyat, kargo firmaları, duyurular, yapılacaklar, mailler, SMS gönderimi, notlar, log kayıtları ve detaylı raporlar gibi kapsamlı modüller bulunur. Dashboard ekranında satış istatistikleri, toplam sipariş sayıları, aylık/yıllık metraj, en çok kullanılan model, renk ve cins gibi karar destek verileri takip edilebilir.
Cover Sip, Cover Kap ile entegre çalışarak siparişlerin kesim durumlarını anlık görmeyi sağlar. CNC öncesi optimizasyon süreçleri için CSV çıktıları üretilebilir. Böylece sipariş verileri üretim hazırlığına daha düzenli aktarılır; müşteri, renk, model, malzeme ve ölçü bilgileri üzerinden üretim planı daha kontrollü yürütülür. Malzeme, model ve renge göre otomatik fiyatlandırma yapılabilir; sipariş formları ve rapor çıktıları müşteriye veya firma içine uygun formatta hazırlanabilir.
Sistem, müşterilere siparişleri hakkında SMS gönderme, mail bilgilendirme, sipariş durumlarını takip etme ve geçmiş işlem kayıtlarını izleme gibi iş akışlarını destekler. Olası problemlerde uzaktan destek verilebilir. Ürün fiyatı 1.850 EUR + KDV olarak belirlenmiştir. Web tabanlı bir yazılım olduğu için ayrıca yıllık 200 EUR + KDV sunucu barındırma, bakım ve yedekleme ücreti alınır. Kurulum ve 3 günlük eğitim ücretsizdir.